{"id":598,"date":"2017-05-30T10:00:22","date_gmt":"2017-05-30T15:00:22","guid":{"rendered":"http:\/\/es-eikonergy.vargasmario.com\/?p=598"},"modified":"2024-08-10T15:45:42","modified_gmt":"2024-08-10T20:45:42","slug":"herramientas-gratis-de-google-que-quiza-no-estas-usando-pero-que-deberias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creativemario.com\/es\/herramientas-gratis-de-google-que-quiza-no-estas-usando-pero-que-deberias\/","title":{"rendered":"Herramientas gratis de Google que quiz\u00e1 no est\u00e1s usando pero deber\u00edas"},"content":{"rendered":"\n

Si tienes un negocio y solamente usas Google para tus b\u00fasquedas online, est\u00e1s perdiendo valiosas oportunidades para mejorar y crecer.<\/p>\n\n\n\n

Este listado es mi propia selecci\u00f3n en base a lo que conozco y uso, es decir, que no son todas las herramientas disponibles que este coloso tecnol\u00f3gico pone a nuestra disposici\u00f3n. Pero s\u00ed son suficientes para comenzar.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e9 que esto es obvio, pero tengo que decirlo tambi\u00e9n. Una ventaja de trabajar con las herramientas de Google es que todo funciona bajo un mismo sistema, se comunican f\u00e1cilmente entre s\u00ed y solo necesitas una cuenta para acceder a todos estos servicios, con lo que no requieres abrir una cuenta por aqu\u00ed y otra por all\u00e1.<\/p>\n\n\n\n

Gmail<\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"Gmail<\/figure>\n\n\n\n

Gmail es uno de los servicios de web mail m\u00e1s populares del mundo. Te permite organizar tu correo por etiquetas, automatizar ciertas acciones, filtrar emails y tiene un magn\u00edfico sistema anti spam. Tambi\u00e9n tiene una opci\u00f3n para trabajar sin conexi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Es una de esas herramientas en las que es recomendable adentrarse en su configuraci\u00f3n para sacarle el m\u00e1ximo provecho.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, si ya usas otro servicio de correo, o varias cuentas diferentes; puedes configurar Gmail para verlas todas en un mismo sitio.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n el servicio de pago te permite usar tu propio dominio (tunombre@tuempresa.com), t\u00fa sabes, para verte profesional y no solamente con un correo \u201ctunombre@gmail.com\u201d<\/p>\n\n\n\n

Para terminar, si usas el navegador Chrome, puedes agregar extensiones que te permiten agregar funcionalidades m\u00e1s espec\u00edficas y adecuadas para cada uno.<\/p>\n\n\n\n

Keep<\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"Google<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Este es uno de mis favoritos. Antes yo era usuario de Evernote y Wunderlist para organizar mis notas y listas. Por un lado hac\u00eda mis apuntes, ideas, datos de uso frecuente, etc. y por el otro lado ten\u00eda mis listas de tareas pendientes personales y de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Una vez que conoc\u00ed Google Keep, comenc\u00e9 a usarlo m\u00e1s y m\u00e1s hasta ser mi herramienta favorita para organizar mi informaci\u00f3n. Es poderosa y simple a la vez, aprendes a usarla muy r\u00e1pido.<\/p>\n\n\n\n

Puedes crear notas y listas de lo que quieras, escritas, de audio, adjuntar videos, dibujos y etiquetar tus apuntes.<\/p>\n\n\n\n

Y por supuesto, puedes acceder a tus notas casi desde cualquier dispositivo, computadora, tableta o tel\u00e9fono, lo cual lo hace muy adecuado, al menos para m\u00ed.<\/p>\n\n\n\n

Docs<\/a> y Sheets<\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"Google
Captura de pantalla de la edici\u00f3n de un documento en Google Docs<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

No soy un experto en Excel o Word, pero me atrevo a opinar con base en mi experiencia y a comentarios de personas de las que respeto su opini\u00f3n que la suite de Google es mucho m\u00e1s que suficiente para el 80% de los usuarios de Microsoft Office.<\/p>\n\n\n\n

Y si te preocupa la compatibilidad con estos \u00faltimos, habr\u00e1s de saber que puedes abrir, editar y guardar en los formatos de Word y Excel.<\/p>\n\n\n\n

\"Google's
Captura de pantalla de las Hojas de C\u00e1lculo de Google Sheets<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Docs y Sheets no son las \u00fanicas partes de la suite, aunque s\u00ed las principales. Tambi\u00e9n puedes hacer formularios y encuestas con Forms<\/a>. Slides<\/a> es el equivalente a PowerPoint, es decir para hacer presentaciones.<\/p>\n\n\n\n

La Suite funciona alrededor de Google Drive, pues es ah\u00ed donde se van almacenando los archivos y puedes usarlo como el punto de partida para crear tus documentos.<\/p>\n\n\n\n

Drive<\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"Google<\/figure>\n\n\n\n

Drive es el servicio de almacenamiento de archivos en la nube de Google. Es similar a otros como Dropbox, Box, OneDrive, etc. pero si quieres usar las otras aplicaciones de la Suite de Google, encontrar\u00e1s especialmente \u00fatil que todo lo puedas centralizar en este punto.<\/p>\n\n\n\n

Tiene la ventaja de que la versi\u00f3n gratuita es de 15 GB (m\u00e1s que los otros servicios que mencion\u00e9 antes en su versi\u00f3n gratuita). Es cierto que esa cantidad la comparte con los otros servicios como Gmail, Docs, Sheets y Photos, pero despu\u00e9s de varios a\u00f1os que llevo us\u00e1ndolos, no he pasado de la mitad de este espacio.<\/p>\n\n\n\n

Es una excelente opci\u00f3n si necesitas almacenar y compartir archivos con miembros de tu equipo, clientes o proveedores. Varias personas pueden co-crear un mismo documento en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n

Calendar<\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"Google<\/figure>\n\n\n\n

Para muchos Google Calendar es una gran aplicaci\u00f3n. Personalmente dir\u00eda que si fuera una aplicaci\u00f3n individual, es decir aislada del ambiente de Google, ser\u00eda una agenda m\u00e1s como tantas que hay.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, lo que la hace verdaderamente \u00fatil es la integraci\u00f3n con las otras herramientas. Puedes compartir eventos con tus contactos y tener su informaci\u00f3n al alcance de un clic.<\/p>\n\n\n\n

Se integra con Google Maps para sugerirte la mejor ruta y tiempo para llegar a tus citas. Registra los eventos que llegan a tu cuenta de Gmail. Vaya, como decimos en M\u00e9xico, es un estuche de moner\u00edas.<\/p>\n\n\n\n

Contacts<\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"Google<\/figure>\n\n\n\n

Para muchos solamente es una secci\u00f3n de Gmail, pero Google Contacts puede ser tu libreta de direcciones total. Y al igual que con Calendar, Contacts tiene su fuerza en la integraci\u00f3n con las otras herramientas de Google.<\/p>\n\n\n\n

Desde Maps para conocer su localizaci\u00f3n hasta Google Suite para compartir y trabajar en colaboraci\u00f3n y en tiempo real con tus contactos.<\/p>\n\n\n\n

Recuerda que toda la informaci\u00f3n est\u00e1 disponible en tu computadora como en tu tel\u00e9fono o cualquier otro dispositivo m\u00f3vil con internet.<\/p>\n\n\n\n

Photos<\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"Google<\/figure>\n\n\n\n

El principal uso que se le da a este servicio es para tener en la nube las fotos de la familia y compartirlas con quien quiera (adem\u00e1s de hacer algunas moner\u00edas como collages y pel\u00edculas de tus fotos).<\/p>\n\n\n\n

Pero para tu negocio, tomemos solo un ejemplo, si requieres tomar fotograf\u00edas de trabajos de campo, o para mostrarle al cliente los avances en sus pedidos. Usualmente tomar\u00edas las fotos en tu tel\u00e9fono y se las env\u00edas ya sea por un mensaje o por correo. Pero con este servicio se suben autom\u00e1ticamente a la nube y desde ah\u00ed las puedes clasificar y compartir y encontrar.<\/p>\n\n\n\n

Siempre y cuando tus fotos sean menores a 16 megap\u00edxeles (suficiente si es que no quieres imprimirlas en tama\u00f1os mayores a 20 pulgadas) puedes guardar un n\u00famero ilimitado de im\u00e1genes y tenerlos ah\u00ed para cuando las necesites en un futuro.<\/p>\n\n\n\n

Y por supuesto, puedes usar cualquiera de tus fotos para agregarlas f\u00e1cilmente a cualquier documento, contacto o correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n

Trends<\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"Google<\/figure>\n\n\n\n

Es una m\u00e1s de esas herramientas simples, \u00fatiles y poderosas que te permite saber qu\u00e9 es lo que se est\u00e1 buscando en internet.<\/p>\n\n\n\n

Puedes conocer las tendencias de b\u00fasquedas y puedes filtrarlos por tema, periodo de tiempo y ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica.<\/p>\n\n\n\n

Solamente como ejemplo, si t\u00fa vendieras pasteles, \u00bfno te gustar\u00eda saber qu\u00e9 es lo que est\u00e1 buscando m\u00e1s la gente?, est\u00e1n buscando m\u00e1s pasteles de fresa, de chocolate o de nuez. En qu\u00e9 meses se buscan m\u00e1s unos que otros y as\u00ed puedes planear tu producci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Adwords: Google Keyword planner<\/a><\/h2>\n\n\n\n

Keyword Planner es un producto que est\u00e1 integrado a AdWords, y si bien este \u00faltimo es un servicio de pago, t\u00fa puedes usar Keyword Planner gratis (pero si necesitar activar tu cuenta). Te provee los recursos para planear tu campa\u00f1a de anuncios de Google.<\/p>\n\n\n\n

Te da un valios\u00edsimo nivel de informaci\u00f3n que bien podr\u00edas darle el uso de un r\u00e1pido estudio de mercado. Obtienes informaci\u00f3n de los vol\u00famenes de b\u00fasquedas de los t\u00e9rminos que t\u00fa quieras. \u00bfQuieres saber cu\u00e1ntas personas est\u00e1n buscando tus servicios?, \u00bfqu\u00e9 palabras o frases est\u00e1n tambi\u00e9n buscando y que est\u00e1n relacionadas con tu negocio? \u00bfEst\u00e1n buscando en Google directamente, o en Maps, o en Youtube?<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n puedes descartar t\u00e9rminos que no te interesen. Si ofreces servicios de instalaci\u00f3n de pisos de madera, no te interesar\u00e1 saber si est\u00e1n buscando pisos de cer\u00e1mica. Tambi\u00e9n puedes hacer comparaciones entre periodos de tiempo. Es como un Google Trends hipervitaminado. Solo tienes que dedicarle tiempo e imaginaci\u00f3n para obtener la informaci\u00f3n que necesitas.<\/p>\n\n\n\n

Analytics<\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"Google
Sophivorus, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Para explicar lo que es Analytics a quien no sepa nada del tema, me tomar\u00e9 la licencia de explicarlo de la siguiente manera. Imagina que tu sitio web es un supermercado, me refiero a una tienda f\u00edsica. Con Analytics puedes saber cuantas personas entraron a tu sitio, de donde vinieron, qu\u00e9 vieron, cu\u00e1nto tiempo estuvieron en una secci\u00f3n. Y m\u00e1s, mucho m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

Analytics lleva el registro y reporta el tr\u00e1fico de tu sitio web. Su uso se basa en objetivos y t\u00fa puedes establecerlos en base a ventas, generaci\u00f3n de prospectos, visitas y conversiones (usuarios que interactuaron con tu p\u00e1gina, ya sea que contactaron, compraron o se suscribieron)<\/p>\n\n\n\n

Para los que conocen del asunto, saben que es mucho m\u00e1s completo y complejo que esta peque\u00f1a explicaci\u00f3n. Pero aqu\u00ed te dejo esta semilla de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Search Console<\/a><\/h2>\n\n\n\n

Indispensable visitar frecuentemente esta herramienta si el posicionamiento online es importante para tu negocio. Este es un sitio obligado para ver y analizar c\u00f3mo ve Google tu web para posteriormente hacer los cambios necesarios con el fin de mejorar tu posicionamiento en las b\u00fasquedas.<\/p>\n\n\n\n

Google Search Console requiere algo m\u00e1s que conocimientos b\u00e1sicos, pero puedes dar un primer paso y hacer lo que quiz\u00e1 tus competidores no est\u00e1n haciendo para aparecer antes en las b\u00fasquedas. No es tan f\u00e1cil lograrlo, pero es posible con tiempo y dedicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Voice<\/a><\/h2>\n\n\n\n

Esta herramienta la encuentro \u00fatil principalmente si eres autoempleado o due\u00f1o de un negocio peque\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n

B\u00e1sicamente puedes tener un nuevo n\u00famero telef\u00f3nico gratuito que se env\u00eda a tu tel\u00e9fono celular.<\/p>\n\n\n\n

Es interesante porque puedes separar y tener controladas las llamadas y mensajes de texto que son de tu negocio de las que son personales. Cada una con su propio n\u00famero y su propio buz\u00f3n de voz.<\/p>\n\n\n\n

Si no pudiste contestar una llamada, te avisa por medio de un correo que te han llamado y puedes configurar que te transcriba el mensaje y env\u00ede directo a tu correo.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n tiene una ventaja que puede gustarle a algunos, y es que puedes hacer llamadas directo desde tu computadora.<\/p>\n\n\n\n

My Business<\/a><\/h2>\n\n\n\n

Si tienes una o varias tiendas f\u00edsicas esta herramienta es para ti. Con Google My Business t\u00fa controlas la informaci\u00f3n de tu negocio en Google Search y Google Maps. As\u00ed, hacer m\u00e1s f\u00e1cil para tu p\u00fablico que sepan de ti, tu horario, ubicaci\u00f3n exacta, las rese\u00f1as de tus clientes, entre otra informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Puedes agregar fotos de tus productos, del interior de tu tienda. Adem\u00e1s, te da la opci\u00f3n de que agregar un bot\u00f3n para que te llamen directamente desde el Mapa y les da la opci\u00f3n a ellos de navegar con el GPS directo a tu local.<\/p>\n\n\n\n

Tables<\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"Google<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Google Tables es una de sus nuevas incorporaciones de servicios que pueden ser realmente \u00fatiles en tu negocio.<\/p>\n\n\n\n

Este servicio es una especie de combinaci\u00f3n de base de datos con una hoja de c\u00e1lculo. El prop\u00f3sito es estructurar los la informaci\u00f3n, lo que sea que considere necesitar, para rastrearlos y convertirlos en una tarea diferente. Esto es \u00fatil para la gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n\n\n\n

Puedes usarla como una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos, pero tambi\u00e9n para llevar la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de clientes y ventas (CRM), rastrear el trabajo de los empleados o para visualizar las operaciones dentro de una empresa.<\/p>\n\n\n\n

Es una herramienta para m\u00faltiples usos y, adem\u00e1s, puede funcionar tanto para individuos como para equipos.<\/p>\n\n\n\n

Como puede imaginar, puede integrarse con diferentes aplicaciones y automatizar tareas. Adem\u00e1s, puede hacer varias formas de presentar los datos, como el dise\u00f1o del Tablero Kanban<\/a> (tableros de grupos)<\/p>\n\n\n\n

Al momento de escribir este texto, existen dos opciones, gratis para usuarios individuales, o para equipos con muchas m\u00e1s posibilidades de expansi\u00f3n, en este caso el precio es de 10,00 USD \/ mes \/ usuario.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Ahora te quiero animar a que hagas tu tarea. Si no has utilizado alguna de estas herramientas y la quieres probar para beneficio de tu negocio, dedica un poco de tiempo en conocerla y explorar sus configuraciones para adaptarla mejor a tus necesidades.<\/p>\n\n\n\n

Como dije al principio, estas no son todas las herramientas que este gigante de internet tiene. Si t\u00fa conoces alguna m\u00e1s y quieres aportar, a m\u00ed y los lectores nos encantar\u00e1 saber c\u00f3mo la usas para tu negocio. Participa dejando tu comentario abajo de estas l\u00edneas de texto.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n, si quieres que hable m\u00e1s profundamente de alguna de ellas o si quieres alg\u00fan tutorial, tambi\u00e9n deja tu mensaje.<\/p>\n\n\n\n

Como siempre, espero que esta recopilaci\u00f3n te haya sido de utilidad. Cont\u00e1ctame<\/a> si necesitas el dise\u00f1o de tu logo, publicidad o p\u00e1gina web. Me encantar\u00e1 acompa\u00f1arte en tu emprendimiento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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